PrüfAssist ist eine Prüfsoftware für die digitale Prüfung und Dokumentation von Flurförderzeugen. Prüfer bearbeiten fahrzeugspezifische Prüfpunkte am Tablet, erfassen Mängel mit Foto und erzeugen PDF-Protokolle nach DGUV Vorschrift 68.
Gegengewichtsstapler, Schubmaststapler, Teleskopstapler und Hubwagen – jeweils mit eigener Prüfvorlage und typspezifischen Prüfpunkten für Fahrwerk, Hubgerüst, Gabelzinken, Ketten, Hydraulik, Bremsen, Lenkung und Sicherheitseinrichtungen.
PrüfAssist ist eine Software für die digitale Prüfung und Dokumentation von Flurförderzeugen. Der Prüfer erfasst Fahrzeuge mit FFZ-Typ, Inventarnummer, Tragfähigkeit und Antriebsart, identifiziert sie per QR-Code oder NFC-Tag, bearbeitet eine Prüfvorlage mit fahrzeugspezifischen Prüfbereichen wie Fahrwerk, Hubgerüst, Gabelzinken, Ketten, Hydraulik, Bremsen, Lenkung und Sicherheitseinrichtungen, bewertet jeden Prüfpunkt als i.O. oder Mangel, dokumentiert Mängel mit Foto und Beschreibung, erfasst Maßnahmen mit Fristen und erzeugt ein PDF-Prüfprotokoll. Prüfhistorie und Kundencenter sind integriert.
Flurförderzeuge bestehen aus unterschiedlichen mechanischen, hydraulischen, elektrischen und sicherheitsrelevanten Baugruppen. PrüfAssist führt den Prüfer durch die fahrzeugspezifischen Prüfbereiche.
Fahrgestell und Rahmen auf Risse, Verformungen, Korrosion
Hubgerüst auf sichtbare Schäden, Risse und Verformung
Gabelzinken auf Risse, Verformung, Verschleiß (max. 10%)
Hubketten auf Verschleiß, Dehnung und Beschädigung
Hydraulikanlage auf Dichtheit, Funktion, Ölstand
Betriebsbremse und Feststellbremse auf Funktion und Wirkung
Lenkung auf Leichtgängigkeit, Spiel und Funktion
Reifen auf Beschädigung, Verschleiß und ausreichendes Profil
Fahr- und Warnleuchten, Hupe, Rückfahrwarner
Fahrerschutzdach, Beckengurt, Lastschutzgitter
Batterie oder Tank je nach Antriebsart auf Zustand
Not-Aus / Motorabschaltung funktionstüchtig
Typenschild lesbar: Hersteller, Modell, Baujahr, Tragfähigkeit
Vom Erfassen des Fahrzeugs bis zum fertigen Prüfprotokoll und der nächsten Prüfung.
Fahrzeug im System anlegen: FFZ-Typ auswählen, Hersteller, Modell und Baujahr hinterlegen. Inventarnummer vergeben und Tragfähigkeit angeben.
Seriennummer, Antriebsart (Diesel, Gas, Elektro, Hybrid), Hubhöhe und Standort erfassen. Prüfbuch-Nummer zuordnen.
Eindeutige Kennzeichnung generieren, Etikett drucken und am Fahrzeug anbringen. Der Prüfer scannt später das Etikett und ruft sofort alle Daten auf.
Prüfer steht am Flurförderzeug, scannt den QR-Code oder NFC-Tag. PrüfAssist öffnet die Stammdaten, die bisherige Prüfhistorie und offene Mängel.
PrüfAssist lädt die passende Prüfvorlage für den FFZ-Typ. Gegengewichtsstapler hat 26 Prüfpunkte, Schubmaststapler 9, Teleskopstapler 9, Hubwagen 10. Der Prüfer sieht sofort, welche Baugruppen zu prüfen sind.
Jeden Prüfpunkt mit i.O., Mangel oder Gefahr bewerten. Bemerkungen je Prüfpunkt erfassen. Die Prüfpunkte decken Fahrwerk, Hubgerüst, Gabelzinken, Ketten, Hydraulik, Bremsen, Lenkung, Reifen, Beleuchtung, Fahrerschutz und Sicherheitseinrichtungen ab.
Bei Auffälligkeiten: Mangel mit Beschreibung und Foto festhalten. Das Foto wird direkt am Prüfpunkt gespeichert.
Für jeden Mangel eine Maßnahme und eine Frist hinterlegen. Bei kritischen Mängeln: Fahrzeug außer Betrieb nehmen bis zur Reparatur.
Gesamtergebnis aus Prüfpunkten ermitteln: betriebssicher, betriebssicher mit Mängeln oder nicht betriebssicher. Digitale Unterschrift des Prüfers.
PDF-Protokoll auf Knopfdruck mit allen Prüfpunkten, Mängeln, Fotos, Maßnahmen, Ergebnis und Unterschrift. Format folgt DGUV Vorschrift 68.
Prüffrist und Datum der nächsten Prüfung hinterlegen. Die Prüfung wird in die Historie des Fahrzeugs eingetragen. Alle vergangenen Prüfungen und Mängel sind abrufbar.
PrüfAssist hat für jeden FFZ-Typ eine eigene Prüfvorlage mit typspezifischen Prüfbereichen. Nicht jeder Prüfpunkt passt zu jedem Fahrzeugtyp.
Einsatz: Lager, Logistik, Produktion — Frontstapler mit Gegengewicht
Fahrgestell, Hubgerüst, Gabelzinken, Hubketten, Hydraulik, Bremsen, Lenkung, Reifen, Beleuchtung, Hupe, Rückfahrwarner, Fahrerschutzdach, Beckengurt, Lastschutzgitter, Batterie/Tank, Feuerlöscher, Not-Aus, Bedienelemente, Funktionsprüfung mit Nennlast
Einsatz: Hochregallager, Schmalgänge — Mast fährt vor für Reichweite
Dokumentation, Kennzeichnung, Mastauszug, Schubmechanismus, Gabelzinken, Bremsen, Batterie, Bedienelemente, Gesamtzustand
Einsatz: Baustellen, Landwirtschaft, Industrie — Teleskopausleger
Dokumentation, Kennzeichnung, Ausleger, Auszugfunktion, Anbaugerät, Stützstreben, Traglasttabelle, Hydraulik, Bremsen, Gesamtzustand
Einsatz: Niedrige Hubhöhen, Palettentransport, Kommissionierung
Dokumentation, Kennzeichnung, Gabelzinken, Räder, Hydraulikpumpe, Senkventil, Deichsel, Batterie, Notabsenkung, Gesamtzustand
Einsatz: Schmalgänge, lange Lasten, seitliche Hubrichtung
Dokumentation, Kennzeichnung, Hubgerüst, Seitenhub, Räder, Bremsen, Lenkung, Batterie, Gesamtzustand
Einsatz: Schwere Lasten, Stahlbau, Beton, Container
Dokumentation, Kennzeichnung, Hubgerüst, Gabelzinken, Bremsen, Reifen, Hydraulik, Stützstreben, Fahrerschutz, Gesamtzustand
Einsatz: Kommissionierung, schmale Gänge, Fußgängerbetrieb
Dokumentation, Kennzeichnung, Hubgerüst, Gabelzinken, Deichsel, Totmannschaltung, Räder, Bremsen, Gesamtzustand
Typische Feststellungen bei der Staplerprüfung ergeben sich aus den Prüfbereichen. PrüfAssist dokumentiert jeden Mangel mit Foto, Beschreibung, Maßnahme und Frist.
Der Prüfer steht am Flurförderzeug. Statt Listen durchzusuchen, scannt er den QR-Code oder NFC-Tag am Fahrzeug. PrüfAssist öffnet sofort die Stammdaten, die bisherige Prüfhistorie und offene Mängel. Die Prüfung kann direkt gestartet werden.
QR-Code-Etikett am Stapler. Scan öffnet Prüfung.
PrüfAssist erfasst die Antriebsart pro Fahrzeug: Diesel, Gas (LPG/Erdgas), Elektro (Batterie) oder Hybrid. Die Antriebsart ist Teil der Stammdaten und wird auf dem Etikett angezeigt. Prüfpunkte wie Batterie oder Tank sind entsprechend formuliert.
Nach Abschluss der Prüfung erzeugt PrüfAssist ein PDF-Protokoll. Es enthält Fahrzeugdaten, Prüfer, Prüfdatum, alle Prüfpunkte mit Bewertung, Mängel, Fotos, Maßnahmen, Ergebnis und digitale Unterschrift.
Flurförderzeuge werden über lange Zeiträume wiederkehrend geprüft. PrüfAssist speichert jede Prüfung, jeden Mangel und jede Reparatur in der Historie des Fahrzeugs. Der Prüfer kann nachvollziehen: frühere Prüfungen, Feststellungen, Mängel, Maßnahmen, Status und die nächste Prüfung.
Ein Prüfdienstleister prüft die Staplerflotte eines Kunden mit mehreren Standorten. Nach der Prüfung stellt er Protokolle, Mängel und Maßnahmen im Kundencenter bereit. Der Kunde sieht Ergebnisse online, ohne PDF per E-Mail.
Ein sachlicher Vergleich der Arbeitsweisen bei der Staplerprüfung.
| Dimension | Papier | Excel | PrüfAssist |
|---|---|---|---|
| Fahrzeugidentifikation | Nummer auf Typschild, Liste suchen | Suche nach Inventarnummer | QR-Code scannen, Fahrzeug sofort aufgerufen |
| Prüfpunkte | Papiercheckliste abhaken | Spalten ausfüllen, nicht geführt | Geführte Prüfbereiche je FFZ-Typ, Status i.O./Mangel/Gefahr |
| Mängel | Auf Zettel notiert | Freitext in Zelle | Strukturierter Mangel mit Bauteil, Status, Frist und Foto |
| Fotos | Kamera, Bilder zuordnen | Fotos in Ordner, Verlinkung manuell | Foto direkt am Prüfpunkt gespeichert |
| Prüfhistorie | Ordner durchblättern | Zeile für Zeile suchen | Vollständige Historie pro Fahrzeug auf einen Blick |
| Prüffrist | Kalender durchsehen | Datumsspalte filtern | Automatische Erinnerung vor Ablauf |
| PDF-Protokoll | Per Hand oder Word nachbearbeiten | Formatierung per Hand | PDF auf Knopfdruck, DGUV V68-konform |
| QR/NFC | Nicht vorhanden | Nicht vorhanden | Etikett drucken, scannen, Prüfung starten |
| Kundenzugriff | PDF per Post oder E-Mail | Datei versenden | Kunde sieht alles im Kundencenter online |
Staplerprüfung mit PrüfAssist eignet sich für unterschiedliche Akteure.
Externe Prüfer verwalten Staplerflotten mehrerer Kunden in einem System. Pro Kunde eigene Bestandslisten, Prüfvorlagen und Kundencenter. Protokolle direkt nach der Prüfung online stellen.
Große Staplerflotten in Lager und Distribution. Zentrale Bestandsliste, Prüffristen pro Fahrzeug, Historie und Mängelverfolgung. Bei Kontrollen alle Nachweise sofort verfügbar.
Instandhaltungsteams dokumentieren Mängel und Reparaturen an Staplern lückenlos. Mangel erfassen, Maßnahme zuweisen, Frist überwachen, Reparatur als Ereignis in der Historie.
Staplerservice-Unternehmen prüfen, warten und reparieren fremde Flurförderzeuge. PrüfAssist dokumentiert die Prüfung, verwaltet Mängel mit Fristen und stellt Protokolle im Kundencenter bereit.
Produktionsbetriebe mit Staplern in der Fertigung. Prüfpflicht nach BetrSichV §14 und DGUV V68 erfüllen, Dokumentation bei Audits vorlegen.
Lagerbetriebe mit Hubwagen, Gegengewichtsstaplern und Schubmaststaplern. Zentrale Verwaltung aller FFZ-Typen, Prüffristen überwachen, Mängel nachverfolgen.
Die Staplerprüfung in PrüfAssist orientiert sich an folgenden Regelwerken. Dies ersetzt keine Rechtsberatung.
Verpflichtet Arbeitgeber zur Prüfung von Arbeitsmitteln vor der ersten Inbetriebnahme und in regelmäßigen Abständen. Flurförderzeuge sind Arbeitsmittel im Sinne der BetrSichV.
Unfallverhütungsvorschrift für Flurförderzeuge. Regelt Prüfung, Betrieb und Sicherheitseinrichtungen. Schreibt mindestens jährliche Prüfungen durch eine befähigte Person vor.
Norm für Flurförderzeuge. Definiert bauliche Anforderungen an Sicherheit, Standsicherheit und Sicherheitseinrichtungen.
Technische Regel für die Betriebssicherheit. Konkretisiert die Anforderungen der BetrSichV an Prüfungen, Prüffristen und Dokumentation.
Der DGUV Grundsatz 308-001 betrifft die Ausbildung und Beauftragung von Staplerfahrern. Er ist keine Prüfgrundlage für die wiederkehrende Betriebsmittelprüfung, sondern regelt die Fahrerqualifikation. Beide Bereiche sind getrennt zu betrachten.
Weiterführende Informationen:UVV-Prüfung Stapler,Ablauf der Staplerprüfung,Stapler-Prüfprotokoll.
7 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte. Fahrzeugspezifische Prüfpunkte, Mängel, Fotos, PDF-Protokolle und Kundencenter inklusive.