Wer erstellt das Stapler-Prüfprotokoll?

Das Prüfprotokoll wird von der befähigten Person erstellt, die die Prüfung durchgeführt hat. In PrüfAssist wird das PDF-Protokoll automatisch nach Abschluss der Prüfung auf Knopfdruck erzeugt. Der Prüfer ergänzt die digitale Unterschrift.

Wie lange müssen Stapler-Prüfprotokolle aufbewahrt werden?

Prüfprotokolle sind Teil der Dokumentationspflicht nach BetrSichV. Sie müssen so lange aufbewahrt werden, wie das Flurförderzeug in Betrieb ist. In PrüfAssist werden alle Protokolle in der Prüfhistorie des Fahrzeugs dauerhaft gespeichert.

Fachartikel

Stapler-Prüfprotokoll

Ein Stapler-Prüfprotokoll dokumentiert die Ergebnisse einer Flurförderzeug-Prüfung. Es enthält die Fahrzeugdaten, den Prüfer, das Prüfdatum, alle Prüfpunkte mit Bewertung, festgestellte Mängel, Maßnahmen, das Gesamtergebnis und die digitale Unterschrift. Die DGUV Vorschrift 68 und die DIN EN ISO 3691 geben den Rahmen vor.

Aktualisiert: September 2026

Inhalte eines Stapler-Prüfprotokolls

Ein nachvollziehbares Stapler-Prüfprotokoll enthält folgende Informationen:

Protokollnummer und Prüfdatum

Nächster Prüftermin

Geräte-ID / Inventarnummer

Hersteller, Typ/Modell, Seriennummer

Baujahr und Projekt-Nr.

Standort und Abteilung

Betreiber / Betriebsstätte

Prüffirma / Prüfer

Alle Prüfpunkte mit Status (i.O. / Mangel / Gefahr / n.z.)

Bemerkungen je Prüfpunkt

Mängel mit Foto und Beschreibung

Maßnahmen und Fristen

Gesamtergebnis: betriebssicher / mit Mängeln / nicht betriebssicher

Digitale Unterschrift des Prüfers

Rechtsgrundlagen (DGUV V68, BetrSichV §14, DIN EN ISO 3691)

Prüfpunkte im Protokoll

Die Prüfpunkte richten sich nach dem FFZ-Typ. Jeder Prüfpunkt wird mit einem Status bewertet: i.O. (in Ordnung), Mangel, Gefahr oder n.z. (nicht zutreffend). Bemerkungen können je Prüfpunkt erfasst werden.

Beispiel: Prüfpunkte Gegengewichtsstapler (Auszug)

Prüfbuch, Betriebsanleitung und Konformitätserklärung vorhanden

Typenschild lesbar (Hersteller, Modell, Baujahr, Tragfähigkeit)

Fahrgestell und Rahmen auf Risse, Verformungen, Korrosion

Hubgerüst auf sichtbare Schäden, Risse und Verformung

Gabelzinken auf Risse, Verformung, Verschleiß (max. 10%)

Hubketten auf Verschleiß, Dehnung und Beschädigung

Betriebsbremse und Feststellbremse auf Funktion und Wirkung

Lenkung auf Leichtgängigkeit, Spiel und Funktion

Reifen auf Beschädigung, Verschleiß und ausreichendes Profil

Fahrerschutzdach auf Zustand und Befestigung

Beckengurt / Rückhaltesystem vorhanden und funktionstüchtig

Funktionsprüfung mit Nennlast durchführen

Stapler-Prüfprotokoll digital erstellen

PrüfAssist erzeugt nach Abschluss der Prüfung ein PDF-Protokoll auf Knopfdruck. Alle Prüfpunkte, Mängel, Fotos, Maßnahmen, das Ergebnis und die Unterschrift sind enthalten. Das Format orientiert sich an DGUV Vorschrift 68 und DIN EN ISO 3691.

Zur Stapler-Prüfsoftware UVV-Prüfung Ablauf

Häufige Fragen

Ein Stapler-Prüfprotokoll muss mindestens enthalten: Prüfer, Datum, geprüftes Fahrzeug, Prüfergebnis je Prüfpunkt, festgestellte Mängel, ergriffene Maßnahmen mit Fristen und den nächsten Prüftermin. Fotos ergänzen die Dokumentation. Die Rechtsgrundlagen sollten angegeben werden.