PrüfAssist ist eine Prüfsoftware für die digitale Prüfung und Dokumentation von Regalanlagen. Prüfer bearbeiten strukturierte Prüfpunkte am Tablet, erfassen Mängel mit Foto und erzeugen PDF-Protokolle nach DIN EN 15635.
Palettenregale, Fachbodenregale, Kragarmregale, Durchlaufregale, Verschieberegale und Hochregallager – jeweils mit eigener Prüfvorlage und typspezifischen Prüfpunkten.
PrüfAssist ist eine Software für die digitale Prüfung und Dokumentation von Regalanlagen. Der Prüfer erfasst Regale mit Regaltyp, Standort und Traglastangaben, identifiziert sie per QR-Code oder NFC-Tag, bearbeitet eine Prüfvorlage mit typspezifischen Prüfpunkten, bewertet jeden Punkt nach der DIN EN 15635-Schadensklassifizierung (grün, gelb, rot), dokumentiert Mängel mit Foto und Beschreibung, erfasst Maßnahmen mit Fristen und erzeugt ein PDF-Prüfprotokoll. Prüfhistorie und Kundencenter sind integriert.
Regalanlagen sind kritische Betriebsmittel. Beschädigungen durch Gabelstapler, Überlastung oder Materialermüdung können zum Kollaps führen. Die DIN EN 15635 fordert wöchentliche Sichtkontrollen und jährliche Prüfungen durch fachkundige Personen.
In großen Lagern stehen hunderte Regale. Papierlisten verlieren den Überblick. PrüfAssist führt eine zentrale Regalliste mit Status, Fristen und Historie.
Prüfdienstleister betreuen mehrere Kunden mit eigenen Lagern. Pro Kunde eigene Regallisten, Standorte und Prüftermine verwalten.
Jährliche Prüfungen und wöchentliche Sichtkontrollen müssen eingehalten werden. PrüfAssist überwacht Fristen und erinnert vor Ablauf.
Anfahrschäden, verbogene Stiele, gerissene Verbindungen – Mängel strukturiert mit Foto, Beschreibung und Schadensklasse festhalten.
Ein Foto pro Prüfpunkt oder Mangel. Bilder werden direkt am Prüfpunkt gespeichert und im PDF-Protokoll abgebildet.
Jede Prüfung, jeder Mangel und jede Reparatur wird in der Historie des Regals erfasst. Bei Kontrollen alle Nachweise sofort verfügbar.
Vom Erfassen des Regals bis zum bereitgestellten Prüfprotokoll im Kundencenter.
Regaltyp, Regalnummer, Standort (Halle, Gang, Position), Hersteller und Baujahr im System anlegen. Maximalfeldlast und Fachlast hinterlegen.
QR-Code oder NFC-Tag pro Regal zuweisen. Etikett drucken und am Regal anbringen. Beim Scannen ruft PrüfAssist sofort alle Daten des Regals auf.
Regal per Scan oder Liste aufrufen. PrüfAssist lädt die passende Prüfvorlage für den Regaltyp mit allen relevanten Prüfpunkten.
Jeden Prüfpunkt mit grün, gelb oder rot bewerten. Bemerkungen je Prüfpunkt erfassen. Die Schadensklassifizierung folgt DIN EN 15635.
Bei gelb oder rot: Mangel mit Beschreibung und Foto festhalten. PrüfAssist speichert das Foto direkt beim Prüfpunkt.
Für jeden Mangel eine Maßnahme und eine Frist hinterlegen. Bei roten Mängeln: Reparatur innerhalb der vorgegebenen Frist.
Gesamtergebnis wird aus den Prüfpunkten ermittelt: betriebssicher, betriebssicher mit Mängeln oder nicht betriebssicher. Digitale Unterschrift des Prüfers.
PDF-Protokoll auf Knopfdruck mit allen Prüfpunkten, Mängeln, Fotos, Schadensklassen und Unterschriften. Format folgt DIN EN 15635.
Die Prüfung wird automatisch in die Historie des Regals eingetragen. Alle vergangenen Prüfungen, Mängel und Reparaturen sind abrufbar.
Protokolle, Mängel und Maßnahmen dem Kunden im Kundencenter bereitstellen. Kunde sieht Ergebnisse online, ohne PDF per E-Mail.
PrüfAssist hat für jeden Regaltyp eine eigene Prüfvorlage mit typspezifischen Prüfpunkten. Nicht jeder Prüfpunkt passt zu jedem Regaltyp.
Einfach- und Mehrgeschossanlagen für Europaletten. Häufigster Regaltyp in der Logistik. Prüfpunkte: Stiele, Traversen, Anfahrschutz, Tragfähigkeitsschilder.
Regale mit durchgehenden Böden für Hand- und Kommissionierware. Prüfpunkte: Bodenbelastung, Verbindungen, Stabilität der Fachböden.
Regale für lange Güter wie Rohre, Profile und Platten. Prüfpunkte: Kragarme, Arretierung, Belastungsschild, Fußverankerung.
Schwerkraft- oder Rollenförderer für Paletten. Prüfpunkte: Rollen, Bremsen, Führungsschienen, Durchlauffunktion.
Kompaktregale auf Schienen. Prüfpunkte: Schienenführung, Antrieb, Sicherheitseinrichtungen, Not-Aus.
Automatisierte Hochregallager. Prüfpunkte: Regalstruktur, Sicherheitseinrichtungen, Brandschutz, Fördertechnik.
Jeder Mangel wird in PrüfAssist strukturiert erfasst: Beschreibung, Foto, Schadensklasse nach DIN EN 15635, Maßnahme und Frist. Der Status des Mangels wird von offen über in Bearbeitung bis behoben nachverfolgt.
Jedes Regal bekommt einen eigenen QR-Code oder NFC-Tag. Der Prüfer scannt das Etikett am Regal und PrüfAssist ruft sofort alle Daten auf: Regaltyp, Standort, letzte Prüfung, offene Mängel und die passende Prüfvorlage.
QR-Code-Etikett am Regal. Scan öffnet Prüfung.
Nach Abschluss der Prüfung erzeugt PrüfAssist ein PDF-Protokoll. Es enthält alle Prüfpunkte mit Bewertung, Bemerkungen, Mängel mit Foto, Schadensklassen, Maßnahmen, digitale Unterschriften und die rechtlichen Grundlagen.
Ein Prüfdienstleister prüft die Regalanlagen eines Kunden. Nach der Prüfung stellt er Protokolle, Mängel und Maßnahmen im Kundencenter bereit. Der Kunde sieht Ergebnisse online, ohne PDF per E-Mail. Mängel können vom Kunden als behoben markiert werden.
Ein sachlicher Vergleich der Arbeitsweisen. Keine erfundenen Zeitersparnis-Prozente.
| Dimension | Papier | Excel | PrüfAssist |
|---|---|---|---|
| Betriebsmittel finden | Listen, Zettel, Excel-Spalten | Suche nach Regalnummer, manuell | QR-Code scannen, Regal sofort aufgerufen |
| Prüfung durchführen | Papiercheckliste ausfüllen | Spalten abhaken, nicht geführt | Geführte Prüfpunkte je Regaltyp, Status grün/gelb/rot |
| Fotos | Kamera, Bilder zuordnen | Fotos in Ordner, Verlinkung manuell | Foto direkt am Prüfpunkt gespeichert |
| Mängel | Auf Zettel notiert | Freitext in Zelle | Strukturierter Mangel mit Status, Frist und Foto |
| Prüfhistorie | Ordner durchblättern | Zeile für Zeile suchen | Vollständige Historie pro Regal auf einen Blick |
| Prüfprotokoll | Per Hand oder Word nachbearbeiten | Formatierung per Hand | PDF auf Knopfdruck, DIN EN 15635-konform |
| Kundenzugriff | PDF per Post oder E-Mail | Datei versenden | Kunde sieht alles im Kundencenter online |
Regalprüfung mit PrüfAssist eignet sich für unterschiedliche Akteure.
Externe Regalprüfer verwalten mehrere Kunden und Standorte in einem System. Pro Kunde eigene Regallisten, eigene Prüfvorlagen und eigenes Kundencenter. Prüfprotokolle direkt nach der Prüfung online stellen.
Betriebsinterne fachkundige Personen prüfen eigene Regalanlagen. Prüfvorlagen je Regaltyp, Mängelerfassung mit Foto und Fristen, Prüfhistorie für jede Anlage. Keine Papierprotokolle mehr.
Instandhaltungsteams dokumentieren Mängel und Reparaturen lückenlos. Mangel erfassen, Maßnahme zuweisen, Frist überwachen, Reparatur als Ereignis in der Historie.
Lagerbetreiber haben alle Regalanlagen, Prüffristen und Protokolle an einem Ort. Bei Kontrollen oder Audits alle Nachweise sofort verfügbar.
Produktionsbetriebe mit Hochregallagern prüfen Struktur, Sicherheitseinrichtungen und Brandschutz. Prüfpunkte für automatisierte Lager verfügbar.
Logistikunternehmen mit großen Palettenregallagern scannen Regale per QR, prüfen Anfahrschäden durch Gabelstapler und dokumentieren Schadensklassen nach DIN EN 15635.
Die Regalprüfung in PrüfAssist orientiert sich an folgenden Regelwerken. Dies ersetzt keine Rechtsberatung.
Verpflichtet Arbeitgeber zur Prüfung von Arbeitsmitteln vor der ersten Verwendung und in regelmäßigen Abständen. Regalanlagen sind Arbeitsmittel im Sinne der BetrSichV.
Definiert Anforderungen an die Anwendung und Wartung von Regalanlagen. Schreibt wöchentliche Sichtkontrollen und jährliche Inspektionen durch fachkundige Personen vor. Enthält die Schadensklassifizierung grün, gelb und rot.
Unfallverhütungsvorschrift der DGUV für Lagereinrichtungen und -geräte. Ergänzt die DIN EN 15635 um Arbeitsschutzaspekte.
Weiterführende Informationen:Vorschriften zur Regalprüfung,Ablauf einer Regalprüfung,typische Regalschäden.
7 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte. Prüfpunkte, Mängel, Fotos, PDF-Protokolle und Kundencenter inklusive.