PrüfAssist ist eine Prüfsoftware für die digitale Prüfung und Dokumentation von Leitern und Tritten. Prüfer bearbeiten typspezifische Prüfpunkte am Tablet, erfassen Mängel mit Foto und erzeugen PDF-Protokolle nach DGUV Information 208-016.
Stehleiter, Anlegeleiter, Podestleiter, Mehrzweckleiter und Schiebeleiter – jeweils mit und typspezifischen Prüfpunkten für Holme, Sprossen, Füße, Gelenke und Spreizsicherung.
PrüfAssist ist eine Software für die digitale Prüfung und Dokumentation von Leitern und Tritten. Der Prüfer erfasst Leitern mit Leitertyp, Inventarnummer und Standort, identifiziert sie per QR-Code oder NFC-Tag, bearbeitet eine Prüfvorlage mit typspezifischen Prüfpunkten, bewertet jeden Punkt als i.O. oder Mangel, dokumentiert Mängel mit Foto und Beschreibung, erfasst Maßnahmen mit Fristen und erzeugt ein PDF-Prüfprotokoll. Prüfhistorie und Kundencenter sind integriert.
Leitern und Tritte unterscheiden sich grundlegend von großen Anlagen: Es sind viele einzelne Betriebsmittel, verteilt über Standorte, Hallen, Werkstätten und Fahrzeuge.
50, 100 oder 500 einzelne Leitern und Tritte. Jedes Betriebsmittel braucht einen eigenen Prüfnachweis, eine eigene Prüffrist und eine eigene Historie.
Leitern stehen in verschiedenen Hallen, Abteilungen, Werkstätten oder Fahrzeugen. Der Prüfer muss jedes Betriebsmittel vor Ort finden und eindeutig zuordnen können.
Ohne Kennzeichnung ist eine Leiter nicht von der nächsten zu unterscheiden. QR-Code oder NFC-Tag pro Leiter sorgen für eindeutige Zuordnung.
Jede Leiter hat ein eigenes Prüfdatum. Bei hunderten Betriebsmitteln verliert man mit Papier oder Excel den Überblick über fällige Prüfungen.
Eine beschädigte Sprosse oder ein fehlender Leiterfuß muss dokumentiert und die Leiter bis zur Reparatur gesperrt werden. Status und Frist pro Mangel verfolgen.
Bei Kontrollen muss für jede einzelne Leiter nachgewiesen werden, wann sie zuletzt geprüft wurde und welches Ergebnis die Prüfung hatte.
Vom Erfassen der Leiter bis zum fertigen Prüfprotokoll und der nächsten Prüfung.
Betriebsmittel im System anlegen: Typ auswählen, Hersteller, Modell und Baujahr hinterlegen. Inventarnummer vergeben, z.B. LEI-001.
Arbeitshöhe, Anzahl Stufen, Material und DIN EN 131-Konformität erfassen. Standort (Halle, Gang, Position) und Abteilung zuordnen.
Eindeutige Kennzeichnung generieren, Etikett drucken und an der Leiter anbringen. Der Prüfer scannt später das Etikett und ruft sofort alle Daten auf.
Prüfer steht vor der Leiter, scannt den QR-Code oder NFC-Tag. PrüfAssist öffnet die Stammdaten, die bisherige Prüfhistorie und offene Mängel.
PrüfAssist lädt die passende Prüfvorlage für den Leitertyp. Stehleiter hat 7 Prüfpunkte, Anlegeleiter 5, Podestleiter 4. Der Prüfer sieht sofort, was zu prüfen ist.
Jeden Prüfpunkt mit i.O., Mangel oder Gefahr bewerten. Bemerkungen je Prüfpunkt erfassen. Die Prüfpunkte unterscheiden sich je nach Leitertyp.
Bei Auffälligkeiten: Mangel mit Beschreibung und Foto festhalten. Das Foto wird direkt am Prüfpunkt gespeichert.
Für jeden Mangel eine Maßnahme und eine Frist hinterlegen. Bei kritischen Mängeln: Leiter aussondern oder reparieren lassen.
Gesamtergebnis aus Prüfpunkten ermitteln: betriebssicher, betriebssicher mit Mängeln oder nicht betriebssicher. Digitale Unterschrift des Prüfers.
Prüfprotokoll auf Knopfdruck mit allen Prüfpunkten, Mängeln, Fotos, Ergebnis und Unterschrift. Format folgt DGUV Information 208-016.
Prüffrist und Datum der nächsten Prüfung hinterlegen. Die Prüfung wird in die Historie der Leiter eingetragen. Alle vergangenen Prüfungen und Mängel sind abrufbar.
PrüfAssist hat für jeden Leitertyp eine eigene Prüfvorlage mit typspezifischen Prüfpunkten. Nicht jeder Prüfpunkt passt zu jeder Leiter.
Konstruktion: Zwei Holme mit Sprossen, Spreizsicherung, Gelenk
Holme auf Risse und Dellen, Sprossen auf festen Sitz, Leiterfüße auf rutschfeste Beschaffenheit, Spreizsicherung auf Funktion, Standplattform auf Stabilität, Kennzeichnung lesbar
Konstruktion: Einfache Holme mit Sprossen, ohne Spreizsicherung
Holme auf Beschädigung, Sprossen kontrollieren, Leiterfüße prüfen, Auszugmechanismus testen, Sicherungen auf Funktion prüfen
Konstruktion: Holme, Podestplattform, Geländer, oft mit Rollen
Gesamtkonstruktion prüfen, Podest auf Stabilität und Beschädigung, Handläufe auf festen Sitz, Standfüße kontrollieren
Konstruktion: Kombination aus Anlege- und Stehleiter, umklappbar
Holme auf Beschädigung, Sprossen kontrollieren, Gelenk auf Funktion, Spreizsicherung im Stehleiter-Modus, Leiterfüße prüfen, Kennzeichnung lesbar
Konstruktion: Zwei oder drei Holmschienen, teleskopierbar, mit Seilzug oder Hand
Holme auf Risse und Verformung, Sprossen kontrollieren, Auszugmechanismus auf Leichtgängigkeit, Arretierung auf Funktion, Seilzug prüfen, Leiterfüße auf Rutschfestigkeit
PrüfAssist ist keine generische Ja/Nein-Checkliste. Der Prüfumfang richtet sich nach dem Leitertyp. Diese Tabelle zeigt, welche Prüfpunkte sich unterscheiden.
| Prüfpunkt | Stehleiter | Anlegeleiter | Podestleiter |
|---|---|---|---|
| Holme auf Risse, Dellen, Verformung | — | ||
| Sprossen auf festen Sitz und Beschädigung | — | ||
| Leiterfüße auf Verschleiß und Rutschfestigkeit | — | ||
| Gelenke und Verbindungsstellen auf Funktion | — | — | |
| Spreizsicherung auf Funktion | — | — | |
| Standplattform auf Stabilität | — | — | |
| Auszugmechanismus testen | — | — | |
| Sicherungen auf Funktion | — | — | |
| Gesamtkonstruktion prüfen | — | — | |
| Podest auf Stabilität und Beschädigung | — | — | |
| Handläufe auf festen Sitz | — | — | |
| Standfüße kontrollieren | — | — | |
| Kennzeichnung und Gebrauchsanweisung lesbar | — | — |
Der Prüfer steht vor einer Leiter. Statt eine Liste durchzusuchen, scannt er den QR-Code oder NFC-Tag am Betriebsmittel. PrüfAssist öffnet sofort die Stammdaten, die bisherige Prüfhistorie und offene Mängel. Die Prüfung kann direkt gestartet werden.
QR-Code-Etikett an der Leiter. Scan öffnet Prüfung.
Typische Mängel ergeben sich aus den Prüfpunkten der Leitertypen. PrüfAssist dokumentiert jeden Mangel mit Foto, Beschreibung, Maßnahme und Frist.
Die Prüffrist für Leitern und Tritte ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung, den Einsatzbedingungen, der Nutzung und betrieblichen Festlegungen. Die DGUV Information 208-016 gibt Anhaltswerte, ersetzt aber nicht die unternehmenseigene Bewertung.
PrüfAssist verwaltet Prüffristen pro Betriebsmittel. Das Datum der nächsten Prüfung wird bei jeder Prüfung hinterlegt. PrüfAssist erinnert vor Ablauf der Frist.
Nach Abschluss der Prüfung erzeugt PrüfAssist ein PDF-Protokoll. Es enthält Betriebsmitteldaten, alle Prüfpunkte mit Bewertung, Mängel mit Foto, Maßnahmen, Ergebnis und digitale Unterschrift.
Eine Leiter wird über mehrere Jahre wiederkehrend geprüft. PrüfAssist speichert jede Prüfung, jeden Mangel und jede Reparatur in der Historie des Betriebsmittels. Der Prüfer kann nachvollziehen: frühere Prüfungen, frühere Mängel, Maßnahmen, Status und die nächste Prüfung.
Ein Prüfdienstleister prüft die Leitern und Tritte eines Kunden mit mehreren Standorten. Nach der Prüfung stellt er Protokolle, Mängel und Maßnahmen im Kundencenter bereit. Der Kunde sieht Ergebnisse online, ohne PDF per E-Mail. Mängel können vom Kunden als behoben markiert werden.
Ein sachlicher Vergleich der Arbeitsweisen bei der Leiterprüfung.
| Dimension | Papier | Excel | PrüfAssist |
|---|---|---|---|
| Betriebsmittel identifizieren | Nummer auf Aufkleber, Liste durchsuchen | Suche nach Inventarnummer | QR-Code scannen, Leiter sofort aufgerufen |
| Prüfstatus erkennen | Prüfmarke auf der Leiter | Status-Spalte manuell pflegen | Status automatisch aus letzter Prüfung |
| Prüfhistorie | Ordner durchblättern | Zeile für Zeile suchen | Vollständige Historie pro Leiter auf einen Blick |
| Mängel | Auf Zettel notiert | Freitext in Zelle | Strukturierter Mangel mit Status, Frist und Foto |
| Fotos | Kamera, Bilder zuordnen | Fotos in Ordner, Verlinkung manuell | Foto direkt am Prüfpunkt gespeichert |
| Prüffristen | Kalender durchsehen | Datumsspalte filtern | Automatische Erinnerung vor Ablauf |
| PDF-Protokoll | Per Hand oder Word nachbearbeiten | Formatierung per Hand | PDF auf Knopfdruck, DGUV 208-016-konform |
| Kundenzugriff | PDF per Post oder E-Mail | Datei versenden | Kunde sieht alles im Kundencenter online |
| QR/NFC | Nicht vorhanden | Nicht vorhanden | Etikett drucken, scannen, Prüfung starten |
Leiterprüfung mit PrüfAssist eignet sich für unterschiedliche Akteure.
Externe Prüfer verwalten Leitern und Tritte mehrerer Kunden in einem System. Pro Kunde eigene Bestandslisten, eigene Prüfvorlagen und eigenes Kundencenter. Protokolle direkt nach der Prüfung online stellen.
Große Betriebe mit hunderten Leitern an mehreren Standorten. Zentrale Bestandsliste, Prüffristen pro Leiter, Historie und Mängelverfolgung. Bei Kontrollen alle Nachweise sofort verfügbar.
Instandhaltungsteams dokumentieren Mängel und Reparaturen lückenlos. Mangel erfassen, Maßnahme zuweisen, Frist überwachen, Reparatur als Ereignis in der Historie.
Handwerksbetriebe mit Leitern im täglichen Einsatz. Schnelle Sichtprüfung vor Ort, Mängel mit Foto, Aussonderung bei Beschädigung. Keine Papierprotokolle mehr.
Facility Manager betreuen Gebäude mit vielen Leitern und Tritten. Bestand zentral verwalten, Prüffristen überwachen, bei Kontrollen alle Nachweise digital vorlegen.
Kommunen, Schulen, Krankenhäuser verwalten Leitern hausweit. Prüfpflicht nach BetrSichV erfüllen, Dokumentation bei Kontrollen vorlegen, Mängel nachverfolgen.
Die Leiterprüfung in PrüfAssist orientiert sich an folgenden Regelwerken. Dies ersetzt keine Rechtsberatung.
Verpflichtet Arbeitgeber zur Prüfung von Arbeitsmitteln vor der ersten Verwendung und in regelmäßigen Abständen. Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel im Sinne der BetrSichV.
Information der DGUV zur sicheren Benutzung von Leitern. Behandelt Auswahl, Prüfung, Kennzeichnung und Aussonderung von Leitern und Tritten.
Technische Regel für die Betriebssicherheit. Konkretisiert die Anforderungen der BetrSichV für die Arbeit mit Leitern und Tritten.
Weiterführende Informationen:Vorschriften zur Leiterprüfung,Prüffristen für Leitern,typische Leiter-Mängel,Schiebeleiter prüfen,Mehrzweckleiter prüfen,Tritte prüfen.
7 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte. Typspezifische Prüfpunkte, Mängel, Fotos, PDF-Protokolle und Kundencenter inklusive.